Este evento anual de la EWEA (European Wind Energy Association) se celebró del 20 al 23 de abril en Varsovia e incluyó más de 50 sesiones y eventos, 500 presentaciones orales y pósters, y 3.100 participantes. Incluyó también una zona de exposición de las últimas tecnologías en este campo.

Puesto que la asociación tiene entre sus principios el hecho de minimizar el impacto medioambiental de sus operaciones, el evento tenía que ser sostenible. Para ello, adoptaron el sistema de MCI Sustainable Event Management (SEM) y está trabajando para certificarse BS8901.

Sus eventos siguen un proceso de audit de su sostenibilidad, que se materializa en dos informes disponibles en la Web www.ewea.org (vale la pena leerlos: incluyen una serie de mediciones concretas, comparaciones con otros eventos, etc.).

Como especificado en el Copenhagen Sustainable Meetings Protocol, aplican una serie de principios: tener un fuerte liderazgo con un equipo formado en este campo; definir una estrategia clara, con objetivos e indicadores de cumplimiento; finalmente comprometen en sus esfuerzos de sostenibilidad a las partes implicadas, especialmente los proveedores que tienen que firmar un código de conducta basado en el UN Global Compact.

Mala suerte… la edición previa en Marsella había atraido a 7.500 participantes, pero esta edición coincidió con la famosa erupción del volcán islandés. Consecuencia: sólo 3.100 participantes estuvieron presentes fisicamente, además de 1.400 online.

La evaluación se hizo con la herramienta MeetGreen, que permite analizar más de 100 aspectos de la sostenibilidad de los eventos en ocho áreas: destino, alojamiento, espacios, transporte, marketing y comunicación, comidas y bebidas, exposición y back office.

¿Qué hicieron?
Algunos ejemplos:
- Las bolsas de los congresistas estaban hechas de materiales reciclados, producidos por fábricas cuyas condiciones sociales fueron comprobadas.
- Los menús incluyeron opciones vegetarianas.
- El Sheraton Catering Warsaw, catering oficial del evento, trabajó con el banco de alimentos de Varsovia para donar la comida no consumida a comunidades locales. Se donaron 2.900 comidas.
- Se utilizó vajilla biodegradable.
- Se hizo recogida selectiva de la basura in-situ.
- Los condimentos se sirvieron al granel para reducir el desperdicio.
- Hoteles y espacios tenían que explicar sus políticas verdes.
- Se redujo la utilización de moquetas un 40%, y el 15% de dicha moqueta fue procesado para tener una segunda vida como zapatos.
- Finalmente un aspecto esencial de la sostenibilidad es la economía local: un 45% del presupuesto total del evento llegó a la economía local.
- CO2: la asociación calcula las emisiones generadas por cada evento suyo y trabaja para reducirlos. Se asoció con la Koru Foundation, que desarrolla proyectos de energías renovables en países pobres. Se donó 5.400 euros a dicha fundación.