Actividades: Decoración Por supuesto, lo primero es encontrar un espacio de arena y agua donde hacer el evento. Si estás lejos del mar, un lago puede ser una buena alternativa. Intenta delimitar la zona del evento para evitar intrusos y crear una zona semi-privada. Como alternativa a la cinta, puedes utilizar antorchas o velas de jardín clavadas en el suelo (para eventos de noche), o sombrillas inclinadas de gran tamaño (para eventos de día). También puedes alquilar algún espacio junto a la playa, lo que aporta la ventaja de ofrecer un espacio cubierto (por si llueve o hace frío y para los servicios, el agua, etc.) mientras los asistentes pueden estar al aire libre. También es aconsejable montar carpas para ofrecer sombra o proteger a los asistentes y al material en caso de lluvia. Carpas con laterales transparentes decoradas con palmeras en macetas crean un entorno agradable y práctico. No necesitarás mucho esfuerzo para decorar el espacio puesto que la playa por si misma ya representa tu tema a la perfección. Velas y telas de pareo son pequeños complementos a añadir. Catering Por supuesto, el cóctel a servir es el famoso “Sex on the beach”, al igual que el “Blue lagoon”. El Martini y los cócteles tropicales como caipirinha y mojito son también una buena alternativa. Para comer, sirve carnes a la barbacoa, pescados o marisco, presentados en pinchos o en hojas de plátano. Las ensaladas aderezadas con varios aliños son excelentes entrantes para estos eventos de verano. Y de postre, ofrece desde fruta de temporada hasta bandejas de frutas exóticas, sorbetes o helados. Decora las mesas con trozos de fruta o frutas esculpidas. Habla con tu catering para que te sugiera tipos de decoración adecuados. Animación y diversión La música, como siempre, será clave para ofrecer el ambiente idóneo. Pon música que combine con la playa y el mar. Chillout, jazz, pop, rock, disco, casi cualquier música se puede adaptar a este tipo de evento y crear el ambiente que quieres. Viste al personal del evento (camareros/as, animador/maestro de ceremonias o incluso el grupo de música en vivo) según el tema con bañadores, pareos, camisas de flores, chanclas, collares de flores… Puedes también organizar juegos de playa: volley playa, el baile del “limbo rock”, competición de palas, de castillos de arena, de petanca o incluso una búsqueda del tesoro. Prepara un regalo de bienvenida, a dar a tus invitados cuando lleguen. Infórmales de que tienen que venir vestidos de playa. Pero para la gente que se olvide puedes prever ropa de recambio: camisas de flores, chanclas, camisetas exóticas, pareos, etc. Invitaciones Sé sutil y sugerente con las invitaciones. Elige imágenes animadas y divertidas pero evitando el mal gusto o la vulgaridad… ¡se trata de un evento divertido, pero de empresa! Usa el grafismo para sugerir alguna forma curvilínea y sensual: botellas, olas, conchas, torsos o nucas morenos, etc. Si tu presupuesto lo permite, puedes regalar una chancla con la invitación y proponer que la segunda chancla se dará durante el evento.
Consejos: - Como cualquier evento al aire libre, ten cuidado con el tiempo (calor, frío, lluvia), pero también con mosquitos u otros insectos. Haz una inspección del lugar unos días antes, a la hora del evento - Electricidad – podrás necesitar un generador si no tienes corriente en la zona - Cuidado con la percepción de los asistentes sobre el tono y estilo del evento: ciertos invitados pueden percibir la fiesta como algo muy atrevido en el cual no hay límites… Haz que el mensaje sea claro, evita siempre el mal gusto (camareras en bikini muy ligero, etc.). Es importante comunicar el tema de la playa sutilmente y destacando la necesidad de un buen comportamiento. - Cuidado con la seguridad si el evento se hace junto al agua: evita cualquier percance contratando un vigilante salvavidas.