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02-03-2011

Claves para el ahorro en viajes: ´paquetización´ y proveedores preferentes

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Frente a los recortes en los desplazamientos de negocios, optar por la ´paquetización´ y por los proveedores preferentes. Es una de las conclusiones que surgieron del Forum Business Travel, una nueva plataforma de formación y networking que se acaba de estrenar en Madrid y Barcelona.

Ante los recortes, medidas de urgencia: los proveedores de viajes de empresa están diseñando paquetes para ofrecer servicios añadidos a un coste más ajustado en lugar de rebajar los precios.

Hugo Rovira, vicepresidente de Ventas Corporativas de Sol Meliá, lo expresó con claridad: “Si una empresa quiere ahorrar, tiene que saber que ya es posible contratar la habitación con desayuno, wi-fi y minibar incluidos por unos pocos euros más. Esta fórmula es más efectiva que apretar con la tarifa y luego pagar extras difíciles de controlar”, explicó.

El recurso a los paquetes también está al alza en las convenciones y eventos en general, donde cada vez es más frecuente negociar precios cerrados que incluyen los viajes de prospección, las salas, el catering o los medios audiovisuales.

Apostar por los proveedores preferentes

Otra de las recetas que surgió de los grupos de trabajo de la sesión barcelonesa fue que, dentro de las negociaciones, es importante buscar proveedores preferentes para establecer relaciones basadas no solamente en el precio, sino en la calidad de servicio y la resolución de incidencias.

Madrid y Barcelona acogieron las dos primeras sesiones de este nuevo proyecto, una plataforma que pretende ofrecer formación y fomentar el networking y que esta dirigida a gestores de viajes de empresa, agentes de viajes especializados y proveedores de turismo de negocios.

Una iniciativa respaldada por las grandes agencias

Estas primeras jornadas tuvieron lugar en la Delegación del Principado de Asturias de la capital y en el barcelonés Tryp Condal Mar y estuvo dedicada a “Cómo crear una Política de Viajes para afrontar la crisis”.

La iniciativa nace con el respaldo de Amadeus, American Express, Barceló Viajes, Sol Meliá, Halcón Empresas, Air Europa y Transhotel.

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